Annuaire Film en Languedoc O.

Compte rendu FEL AG 2026

PROCÈS-VERBAL

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 19 FÉVRIER 2026

Association Film en Languedoc Occitanie

L’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association Film en Languedoc Occitanie

s’est tenue le 19 février 2026 à 19h, au Café Joseph à Montpellier.

Une feuille d’émargement des adhérents à jour de cotisation a été signée en

début de séance.

La séance est présidée par Madame Céline Laurins, Présidente de l’association.

Madame Faustine Françon est désignée secrétaire de séance.

Nombre de membres présents : 20 adhérents

Le quorum fixé à 15 % des adhérents à jour étant atteint, l’Assemblée peut

valablement délibérer.

Ordre du jour :

– Rapport moral

– Refonte et évolution du site internet

– Bilan financier 2025

– Fixation des cotisations 2026

– Élection du Conseil d’Administration

– Élection du Bureau

– Clôture

1. Bilan d’activité 2025 – Rapport moral

Après une période de ralentissement liée à la crise sanitaire, l’association a connu

une relance progressive en 2024, confirmée par une dynamique positive en 2025.

Onze rencontres ont été organisées tout au long de l’année, avec un nombre

croissant de participants.

L’association comptait 35 adhérents en 2025 pour un budget annuel de 1 050 €.

Au 19 février 2026, 27 adhésions ont déjà été enregistrées depuis le 1er janvier.

Une hausse de fréquentation du site internet a été constatée.

Un groupe WhatsApp dédié aux adhérents a été créé afin de faciliter les échanges

professionnels.

Il est rappelé que les adhérents dont la cotisation n’est pas à jour sont retirés du

groupe WhatsApp.

Les CV des adhérents n’ayant pas renouvelé leur adhésion ont été retirés du site.

Le rapport moral est soumis au vote.

Résolution adoptée à l’unanimité des membres présents, sans vote contre ni

abstention.

2. Refonte et évolution du site internet

Le devis de refonte du site internet, d’un montant de 1 400 €, réalisé par Vincent

Prentoux, a été validé.

Le paiement est échelonné en trois versements : 500 €, 450 € et 450 €. Un premier

versement de 500 € a été effectué.

Le site internet a vocation à devenir un outil ressource pour les intermittents,

intégrant des informations relatives aux conventions collectives, syndicats, droits

professionnels et partenaires régionaux.

Chaque adhérent disposera d’un accès personnel afin de mettre à jour son CV

selon la trame FEL, avec possibilité d’ajouter un lien IMDB ou site personnel.

Des liens vers des partenaires, des formations, des syndicats et des associations

professionnelles seront intégrés.

Des photographies des tournages en région et des rencontres seront mises en

ligne.

3. Bilan financier 2025

Recettes : 1 050 € (cotisations uniquement).

Aucune subvention publique ni mécénat privé n’ont été perçus sur l’exercice.

Changement d’établissement bancaire au cours de l’exercice.

Un remboursement de 68,27 € a été perçu au prorata des frais liés aux deux

banques.

Dépenses comprenant : frais bancaires, ouvertures de compte, assurances,

abonnements OVH, abonnement du nom de domaine.

Frais de représentation (accueil des participants, verres offerts) : 241,11 €.

Résultat : +118,17 €.

Solde au 19 février 2026 : 383,17 €.

Le rapport financier est soumis au vote.

Résolution adoptée à l’unanimité des membres présents, sans vote contre ni

abstention.

4. Fixation des cotisations 2026

La cotisation annuelle est maintenue à 30 €.

Un tarif étudiant à 15 € pour une durée d’un an est proposé.

Une vérification des adhésions en cours sera effectuée afin d’identifier les

étudiants concernés.

Résolutions adoptées à l’unanimité.

5. Projets 2026

Nouvelle arborescence du site.

Location d’une salle (La Gerbe, à côté du Dôme) – 40 € par mois.

Organisation des rencontres tous les 3e lundi du mois (proposition).

Mise en place d’une buvette afin de couvrir les frais de location.

Rencontres informelles et rencontres à thèmes : Formations, Statut d’intermittent,

VHSS, Syndicats, 1 film / 1 métier, Écoprod, Définitions des postes, Différences

entre longs métrages, fictions et quotidiennes.

Développement des réseaux sociaux (Instagram, Facebook).

6. Élection du Conseil d’Administration

Les candidatures ont été présentées en séance.

Il est rappelé qu’être membre du Conseil d’Administration implique une

participation active aux réunions et à l’organisation des projets de l’association.

Les membres du Conseil d’Administration sont élus à l’unanimité des membres

présents, sans vote contre ni abstention.

Le Conseil d’Administration est composé des membres suivants :

Céline Laurins

Pierre-Louis Moro

Yvon Fremy

Bruno Charton

Matthieu Moillet

Christelle Léger

Philippe Prat

David Le Chevert

Faustine Françon

Julie Delevoye

Elisa Decaesteker

Amaya Bongiardino

L’Assemblée acte l’entrée de trois nouveaux membres au sein du Conseil

d’Administration : Julie Delevoye, Elisa Decaesteker et Amaya Bongiardino.

Il est rappelé que Monsieur Manuel Poulain, l’un des fondateurs de l’association

en 2008, a exprimé son souhait de quitter le Conseil d’Administration à compter

de la présente Assemblée Générale.

7. Élection du Bureau

Présidente : Céline Laurins

Vice-Président : Pierre-Louis Moro

Trésorier : Yvon Fremy

Vice-Trésorier : Bruno Charton

Secrétaire : Matthieu Moillet

Vice-Secrétaire : Christelle Léger

Le Bureau est élu à l’unanimité des membres du Conseil d’Administration.

8. Clôture

Aucune question supplémentaire n’ayant été soulevée, la séance est levée à 21h

Fait à Montpellier, le 19 février 2026.

La Présidente La Secrétaire de séance

Céline Laurins Faustine Françon

Ordre Du Jour

D’ORDRE DU JOUR – ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Film en Languedoc Occitanie

1. Accueil des membres et vérification des présences

Émargement de la feuille de présence

Vérification du quorum (au moins 15 % des adhérents à jour de

cotisation – art. 20)

2. Présentation et approbation du rapport moral – Exercice 2025

Présentation des actions menées en 2025, notamment :

Dynamique des rencontres

Évolution du nombre d’adhérents

Outils mis en place (site internet, groupe WhatsApp,

communication)

Vote du rapport moral.

3. Présentation et approbation du rapport financier – Exercice 2025

Présentation de la situation financière

État du compte bancaire

Charges et dépenses engagées

Perspectives budgétaires

Vote du rapport financier.

4. Fixation du montant des cotisations

Rappel du tarif en vigueur

Présentation de la proposition de tarif réduit pour les étudiants et

primo-accédants et modalités d’application

Vote des montants de cotisation (art. 20).

5. Projets et orientations pour l’année à venir

Présentation et échanges sur :

Refonte du site internet

Évolution du fonctionnement des rencontres (nouveau lieu,

buvette, fréquence)

Thématiques envisagées pour les rencontres

Communication et réseaux sociaux

6. Élection des membres du Conseil d’Administration

Présentation des candidatures

Vote du CA

Proclamation des résultats

7. Élection du Bureau par le Conseil d’Administration nouvellement élu

(Conformément à l’article 16 des statuts)

Suspension de séance si nécessaire, puis :

Élection du Président et vice-président

Élection du Trésorier et vice-trésorier

Élection du Secrétaire et vice-secrétaire

Annonce officielle à l’Assemblée.

8. Questions diverses

Questions transmises à l’avance ou en séance (sans vote si hors ordre

du jour).

9. Clôture de l’Assemblée Générale

AG & Rencontre FEL Jeudi 19 Février

Nous avons le plaisir de vous inviter à la prochaine Assemblée Générale et Rencontre de Film en Languedoc Occitanie (FEL).
📅 Jeudi 19 février à 18h30
📍 Café Joseph – 3 place Jean Jaurès, 34000 Montpellier
L’Assemblée Générale sera suivie d’une rencontre conviviale entre membres du réseau.
Qu’est-ce qu’une Assemblée Générale ?
L’Assemblée Générale est un moment essentiel dans la vie de l’association :
c’est l’instance où l’ensemble des adhérent·es est réuni pour faire le bilan de l’année écoulée, échanger sur les projets à venir et participer aux grandes décisions.
Concrètement, l’AG permet notamment de :
présenter le rapport moral et le rapport financier,
valider les orientations et actions futures,
élire ou renouveler les membres du Conseil d’Administration,
poser des questions, proposer des idées et s’exprimer sur la vie de l’association.
Rappel des rôles
Les adhérent·es
Ils constituent la base de l’association.
Ils participent à l’Assemblée Générale, votent sur les rapports, le budget et les orientations, et élisent les membres du Conseil d’Administration.
Le Conseil d’Administration (CA)
Il est composé de membres élus par les adhérent·es.
Le CA met en œuvre les décisions de l’Assemblée Générale et définit la stratégie de l’association.
Le Bureau (président·e, trésorier·e, secrétaire, etc.)
Issu du CA, il assure la gestion quotidienne : organisation, finances, communication, relations partenaires, suivi des actions.
L’Assemblée Générale est donc un temps démocratique, collectif et ouvert, indispensable pour faire vivre l’association et construire ensemble ses évolutions.
Votre présence est essentielle pour faire vivre FEL et ses actions 🤍
Nous espérons vivement vous y retrouver nombreux et nombreuses.
Bien cordialement,
L’équipe FEL

L’Assemblée Générale : rôle et fonctionnement

L’Assemblée Générale : rôle et fonctionnement

 

L’Assemblée Générale (AG) est l’organe central de décision d’une association.
Elle réunit l’ensemble des adhérent·es afin de faire le point sur l’activité passée, de définir les orientations futures et de participer à la gouvernance de l’association.

C’est un moment clé de la vie associative, qui garantit un fonctionnement démocratique, transparent et collectif.

Rôle de l’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale permet notamment de :

  • examiner le rapport moral (bilan des actions, projets, partenariats),

  • examiner le rapport financier (budget, dépenses, ressources),

  • valider les orientations et priorités de l’association,

  • élire ou renouveler les membres du Conseil d’Administration,

  • débattre, poser des questions et proposer de nouvelles actions.

Rôle de l’association

Une association a pour mission de porter un projet collectif au service de ses membres et de son objet social.
Elle agit notamment pour :

  • représenter ses adhérent·es,

  • développer des actions et événements,

  • créer du lien et du réseau,

  • défendre des intérêts communs,

  • favoriser l’information, la formation et la visibilité de ses membres.

Les instances et leurs rôles

Les adhérent·es

Ils constituent la base de l’association.
Ils participent à l’Assemblée Générale, votent, peuvent proposer des idées, s’impliquer dans les projets et se porter candidats aux instances dirigeantes.

Le Conseil d’Administration (CA)

Le CA est composé de membres élus par l’Assemblée Générale.
Il a pour rôle de :

  • définir la stratégie globale,

  • décider des grandes orientations,

  • superviser les actions menées,

  • contrôler la gestion du Bureau.

Le Bureau

Le Bureau est élu au sein du Conseil d’Administration.
Il assure la gestion quotidienne de l’association.

Les postes les plus courants sont :

Président·e

  • Représente légalement l’association.

  • Coordonne les actions et anime les réunions.

  • Porte la vision et les orientations.

Trésorier·e

  • Gère les finances et la comptabilité.

  • Suit le budget et les ressources.

  • Présente le rapport financier.

Secrétaire

  • Gère l’administratif.

  • Rédige les procès-verbaux.

  • Assure les convocations et les archives.

Des postes complémentaires peuvent exister selon les statuts :
vice-président·e, trésorier·e adjoint·e, secrétaire adjoint·e, responsables de pôles (communication, événements, partenariats, etc.).

Un engagement ouvert à tous

Tout adhérent peut se présenter à l’élection du Conseil d’Administration et participer activement à la gouvernance de l’association.

L’Assemblée Générale est ainsi un espace d’échange, de décision et d’engagement, essentiel pour faire vivre le projet associatif dans un esprit collectif.

Sources officielles

Service Public – Fonctionnement d’une association
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1119

Service Public – Dirigeants associatifs
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1120

« Les statuts déterminent librement l’organisation de l’association, les pouvoirs des dirigeants et les modalités de tenue des assemblées. »

 

 

 

 

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Rencontre FEL jeudi 15 Janvier

🌞Rencontre FEL – Janvier

📅 Jeudi 15 janvier à partir de 19h
📍 La Gazette Café
6 Rue Levat, 34000 Montpellier

Comme toujours, la rencontre est ouverte aux membres et aux collègues souhaitant découvrir le réseau.
N’hésitez pas à venir accompagné·e.

 

 

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